Положення про сектор науково-технічної інформації

   1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Дане Положення регламентує діяльність сектору науково-технічної інформації НДЧ НУК.
1.2. Сектор науково-технічної інформації є структурним підрозділом НДЧ НУК, який затверджується ректором, відповідно до структури університету та штатного складу працівників, що виконують науково-дослідні роботи, які фінансуються із коштів державного бюджету Міністерством освіти і науки України.                 

1.3. Діяльність сектору регламентується діючим законодавством, нормативно-правовими документами, наказами та розпорядженнями ректора університету, проректора з наукової роботи, заступника проректора з наукової роботи, а також Положенням про наукову діяльність в НУК та Положенням про сектор науково-технічної інформації.

1.4. Керівництво сектору науково-технічної інформації покладено на керівника   сектора, який безпосередньо підпорядковується заступнику проректора  з наукової роботи - начальнику НДЧ.

1.5. Штат працівників сектору затверджується ректором університету у відповідності до штатного складу працівників, що виконують науково-дослідні роботи, які фінансуються із коштів державного бюджету Міністерством освіти і науки України. До складу сектора входить :

1.6. Керівництво НДЧ надає сектору приміщення для проведення робіт, що передбачені цим Положенням, а також забезпечує необхідним інвентарем,  сучасною оргтехнікою, інформаційними матеріалами та таке інш., створює умови для постійного підвищення кваліфікації працівників сектору.

1.7. Діяльність сектору науково-технічної інформації спрямована на утворення системи науково-технічної інформації, робота якої здійснюється на основі організації, координації і кооперації у сфері науково-технічної діяльності.
1.8. Положення набирає чинності з моменту його затвердження.
1.9. Положення може доповнюватися та змінюватися на підставі наказу ректора.

   2.ФУНКЦІЇ СЕКТОРУ НАУКОВО-ТЕХНІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

- формування на основі вітчизняних і зарубіжних джерел довідково-інформаційних фондів, включаючи бази і банки даних та інформаційне забезпечення структурних підрозділів НУК і фахівців;      

- одержання, обробка, зберігання, розповсюдження і використання інформації одержаної в процесі науково-дослідницької, дослідно-конструкторської, проектно-технологічної, виробничої і громадської діяльності НУК;   

- обробка різних джерел науково-технічної і економічної інформації, створення та надання на  цієї підставі інформаційної продукції і послуг;

- пропаганда наукових досягнень НУК шляхом активного використовування засобів масової інформації (преса, радіо, телебачення, кіно), проведення виставок, лекцій, тощо;

- організація і проведення семінарів, конференцій, нарад з різних науково-технічних, економічних і виробничих проблем, інші заходи в формі обміну думками і ідеями та таке інш.;                   
- організація реєстрації і облік результатів науково-дослідницької, проектно-конструкторської й інших видів науково- технічної діяльності НУК в УкрІНТЕІ;     

- організація збору, систематизація, підготовка звітних матеріалів з науково-технічної інформації;        
- надання консультаційних послуг з питань  інформаційній діяльності.                        

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА СЕКТОРУ НАУКОВО-ТЕХНІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Посадові обов’язки: організує забезпечення підрозділів НУК та окремих працівників  інформацією про вітчизняні та закордонні досягнення науки, техніки,  економіки; керує розробкою проектів планів інформаційної роботи, створення довідково-інформаціного фонду та його довідково-пошукового апарату, забезпечує систематичне поповнення фонду; очолює роботу по виявленню потреб керівників та фахівців в науково-технічній інформації; організує обмін інформацією про досягнення науки і техніки, збір, систематизацію інформаційних матеріалів; здійснює контроль за використанням інформаційних матеріалів у підрозділах НУК; забезпечує участь підрозділу в пропаганді технічних і наукових досягнень університету, а також в проведенні семінарів, лекцій, екскурсій, виставок, наукових конференцій, демонстрації науково-технічних фільмів; бере участь в підготовці к виданню інформаційних матеріалів, каталогів, проспектів та іншої рекламної продукції по розробкам вчених університету.

Забезпечує подання звітних матеріалів по НДР і ДКР на державну реєстрацію в установленому порядку до органів науково-технічної інформації (УкрІНТЕІ),   організує збір, систематизацію і підготовку звітних матеріалів по науково-технічній інформації. Керує робітниками підрозділу, слідкує за виконанням правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.

Начальник сектору повинен знати: постанови, розпорядження, накази вищих органів, методичні, нормативні та інші керуючи матеріали по організації науково-технічній інформації, правила, інструкції, положення і інші нормативні акти, визначаючі систему комплектування, зберігання, пошуку наукової інформації, вироб-ничу та організаційну структуру підприємства; методи організації планування інформаційної роботи; державну систему науково-технічної інформації; технічні засоби пошука, обробки, зберігання, оновлення та передачи інформації; організацію довідково-інформаційного фонду; порядок підготовки інформаційних матеріалів, каталогів, проспектів до видання і основи редакційно-видавничої роботи; передовий досвід у галузі  організації інформаційної діяльності, основи економіки, наукової організації труда; організації виробництва і керування, основи трудового законодавства; правила і норми охорони праці,  техніки безпеки; виробничої санітарії і протипожежного захисту.

Кваліфікаційні вимоги: вища освіта і стаж роботи з науково-технічній інформації на інженерно-технічних і керуючих посадах не менше 5 років.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ПРОВІДНОГО ІНЖЕНЕРА СЕКТОРУ НАУКОВО-ТЕХНІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Посадові обов’язки: вивчає потреби наукових працівників та фахівців університету в науково-технічній інформації і здійснює довідково-інформаційне забезпечення матеріалами досягнень науки, техніки та передового виробничого досвіду з метою сприяння високоефективної діяльності університету та його підрозділів, а також підвищення  науково-технічних знань фахівців; бере участь в розробках планів проведення інформаційної роботи; надає консультаційну допомогу з питань забезпечення НТІ, пропагує документи довідково-інформаційного фонду; систематично поповнює довідково-інформаційний фонд матеріалами відносно до профілю університету; організує і удосконалює довідково-пошуковий апарат сектору НТІ; обробляє та систематизує інформаційні матеріали, які надходять, складає добірки, контролює практичне використання НТІ; організує підготовку і подання в центральні органи НТІ документів за науковими розробками; надає допомогу кафедрам і науковим підрозділам в організації та проведенню семінарів і науково-технічних конференцій, виставок; забезпечує подання звітних матеріалів з НДР і ДКР на державну реєстрацію, контролює виконання цих робіт; задовольняє запити  організацій і підприємств на науково-технічну інформацію і документацію за  розробками НУК; вдосконалює форми та методи інформаційної роботи; здійснює збір, систематизацію і підготовку звітних матеріалів з науково-технічної інформації; виконує оперативні доручення адміністрації, керівника підрозділу.
Повинен знати: постанови і розпорядження, накази, нормативні і інші керуючі матеріали з інформаційної діяльності, стан та перспективи розвитку вітчизняної та закордонної науки і техніки у відповідних галузях знань; виробничу, організаційну структуру і наукові направлення діяльності усіх підрозділів університету; методи організації і планування інформаційній діяльності; технічні засоби пошуку обробки, зберігання, обновлення, передачі інформації, правила, інструкції положення та інші нормативні акти; систему комплектування, зберігання пошуку інформації, основи трудового законодавства, правила охорони праці і техніки безпеки.
Кваліфікаційні вимоги: вища технічна освіта і стаж роботи на посаді інженера I категорії з науково-технічної інформації не менше 3-х років.