Положення про науково-організаційний сектор

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Дане Положення регламентує діяльність сектору організації  НДЧ НУК.
Cектор організації НДР є структурним підрозділом НДЧ НУК, який затверджується ректором, відповідно до структури університету та штатного складу працівників, що виконують науково-дослідні роботи, які фінансуються  із коштів держбюджету Міністерством освіти і науки України.
Діяльність сектору  регламентується діючим законодавством, нормативно-правовими документами,  наказами та розпорядженнями  ректора університету, проректора з наукової роботи, начальника НДЧ, а також Положенням про наукову діяльність в НУК  та Положенням про сектор  організації НДР.
Керівництво сектором  організації НДР покладено на керівника сектору, який безпосередньо підпорядковується начальнику НДЧ.
Штат працівників сектору затверджується ректором університету відповідно до обсягів науково-дослідних робіт та штатного складу працівників, що виконують науково-дослідні роботи, які фінансуються із коштів Міністерства освіти і науки України.
Керівництво НДЧ надає сектору приміщення для проведення робіт, що передбачені цим Положенням, а також забезпечує необхідним інвентарем, сучасною оргтехнікою, інформаційними матеріалами та таке інше, створює умови для постійного підвищення кваліфікації працівників сектору.
Положення набирає чинності з моменту його затвердження.
Положення може доповнюватися та змінюватися на підставі наказу ректора.

ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ СЕКТОРУ

2.1.Основними завданнями Сектору є:
2.1.1. Організація та забезпечення сучасних методів найбільш цілеспрямованого використання матеріальних, фінансових і трудових ресурсів, прискорення практичного використання їх результатів.
2.1.2. Забезпечення наукових підрозділів організаційно-методичним обслуговуванням на усіх стадіях  від планування до впровадження наукових досліджень у навчальний процес або у виробництво.
2.1.3. Проведення заходів по розширенню науково-технічних зв’язків з підприємствами для формування потенційних замовлень на науково-технічну продукцію університету.
2.1.4.Організація, спільно з керівниками відповідних підрозділів, договорів, приймання робіт та оформлення актів їх готовності, облік виконання запланованих робіт по підрозділам, а також по проблемам, темам досліджень, систематизація основних питань діяльності університету.
2.1.5. Здійснює спільно з відповідними підрозділами НУК аналіз наукових, науково-дослідних та методичних робіт, що плануються до виконання, прогнозування їх результатів з метою виявлення можливостей їх впровадження.
2.2. Для вирішення покладених на нього завдань Сектор виконує такі функції:
2.2.1. Забезпечує оформлення та ведення документації по держбюджетним, господарчим  науково-дослідним та дослідно-конструкторським роботам (НДДКР), контрактам у відповідності із нормативними документами.
2.2.2. Здійснює контроль за термінами виконання НДДКР.
2.2.3. Формує проект та відповідну звітність, щодо тематичного плану науково-дослідних робіт, що фінансуються із коштів державного бюджету Міністерства освіти і науки України, НДДКР, виконуваних за іншими джерелами фінансування.
2.2.4. Забезпечує функціональну діяльність НДЧ під час планування, виконання, контролю і звітності по держбюджетним та господарчим НДДКР, формування архіву НДДКР.
2.2.5. Забезпечує підготовку матеріалів до внутрішнього конкурсного відбору НДДКР з пріоритетних напрямків розвитку науки і техніки.
2.2.6. Здійснює концентрацію і координацію наукових  кадрів, матеріальних і фінансових ресурсів для вирішення наукових проблем з тематики університету.
2.2.7. Виконує разом з відповідними підрозділами НУК патентно-кон’юктурні та маркетингові дослідження при проведенні науково-дослідних, методичних робіт, підготовці пропозицій щодо доцільності впровадження отриманих результатів та передачі прав на них, рекламі, розробці інноваційних та інвестиційних проектів, бізнес-планів і програм перспективного розвитку НУК.
2.2.8. Проводить разом з іншими підрозділами НУК моніторинг та аналіз результатів наукової, науково-технічної та науково-дослідної діяльності для своєчасного виявлення об’єктів впровадження, які мають комерційний потенціал.
2.2.9. Забезпечує складання затвердженої звітності у означені терміни.
2.2.10. Організовує довідково-інформаційне обслуговування окремих вчених і спеціалістів, а також забезпечує необхідною науково-технічною інформацією установи у відповідності з порядком міжгалузевого обміну інформаційними матеріалами.

ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ СЕКТОРУ

3.1. Сектор створюється, реорганізовується і ліквідується наказом ректора НУК.
3.2. Сектор має право:
3.2.1. Розглядати, коригувати та візувати договірні, планові та інші документи, які стосуються  функцій сектору НДЧ:
3.2.2. Здійснювати контроль за термінами  виконання робіт, які  виконуються у НВК, на кафедрах і у лабораторіях, сторонніми організаціями і спеціалістами.
3.2.4. Аналізувати та передавати  результати аналізу  тематики  держбюджетних та госпрозрахункових НДДКР, для розгляду науково-експертною радою НУК.
3.2.5. Залучати працівників НУК до виконання робіт відповідно до компетенції Сектору.
3.2.6. Одержувати в установленому порядку всі необхідні для роботи Сектору документи НУК та його структурних підрозділів.
3.2.7. Надавати на розгляд керівництва НУК пропозиції щодо вдосконалення діяльності, пов’язаної з розробленням, впровадженням наукових досягнень, створених під час виконання НДДКР науковцями НУК, заохочення працівників та інших осіб, які сприяли їх створенню і впровадженню.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

завідувача  науково-організаційного сектору

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція визначає посадові обов’язки, повноваження та відповідальність, а також умови праці начальника науково-організаційного сектору
1.2. Завідувач науково-організаційного сектору відповідає за забезпечення науково-виробничих колективів (НВК) організаційно-методичним обслуговуванням під час планування та виконання господарчих договорів, НДДКР і тем, що фінансуються з коштів держбюджету, облік та представлення статистичних даних, звітність. Організовує виконання науково-дослідних робіт, передбачених тематичним планом університету, а також визначає перспективи їх розвитку за тематикою, обраною на підставі рішення Ради університету, обирає методи та засоби проведення цих робіт.
1.3. Завідувач науково-організаційного сектору підпорядковується начальнику НДЧ – заступнику проректора з наукової роботи.
1.4. Завідувач  науково-організаційного сектору призначається та звільнюється з посади за представленням начальника НДЧ НУК, або за рекомендацією атестаційної комісії.
1.5. На посаду завідувача науково-організаційного сектору  призначаються особи, які мають повну вищу освіту, досвід з питань організації науково-дослідної роботи в університеті.

2. Посадові обов’язки

Завідувач науково-організаційного сектору :
2.1. Розробляє перспективні та тематичні плани НДДКР.
2.2. Складає планові обсяги НДДКР науково-виробничих колективів по кварталам та місяцям.
2.3. Розроблює та за домовленістю з науковим керівником теми оформляє документи господарчого договору (довір, технічне завдання, календарний план, протокол договірної ціни та інше);
2.4. Збирає пропозиції щодо включення НДДКР до цільових комплексних програм Міносвіти і науки України, тематичних планів за фаховими напрямками та інше, забезпечуючи при цьому виконання нормативних вимог, комплектність та якість оформлення документації, збереження установленого порядку її узгодження.
2.5. Готує проекти наказів з прийняття договорів до виконання.
2.6. Своєчасно вносить зміни до договорів згідно з додатковими угодами та іншими двосторонніми документами.
2.7. Контролює своєчасне закриття етапів та теми в цілому і представлення звітної документації згідно з тематичним планом.
2.8. Веде облік господарчих договорів та тем, що фінансуються з держбюджету  по науково-виробничим колективам та допомагає складати рейтингові картки, статистичні показники НДДКР.
2.9. Бере участь у підготовці та оформленні річного звіту з науково-дослідної діяльності університету.
2.10. Представляє на розгляд науково-експертної ради університету звіти за виконаними темами, забезпечує практичне визначення їх результатів, авторський нагляд та технічну допомогу.
2.11. Систематично підвищує виробничу кваліфікацію, забезпечує підвищення ефективності роботи сектору, приймає заходи з раціонального використання виділених ресурсів, обладнання, апаратури, пристроїв.
2.12. Бере участь у атестації, оцінюванні діяльності працівників науково-виробничих колективів та виконанні НДДКР.

3. Права

Завідувач науково-організаційного сектору має право:
3.1. Запитувати від керівників структурних підрозділів та інших спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків.
3.2. Використовувати наявне технічне обладнання та програмне забезпечення, необхідне для виконання службових обов’язків.
3.3. Вносити на розгляд керівництва університету пропозиції щодо покращення діяльності університету.
3.4. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів університету.

4. Посадова відповідальність

Завідувач науково-організаційного сектору несе відповідальність:
4.1. За вірність (слушність) та своєчасність обліку, збереження та передачу до інших інстанцій документації по господарчим договорам.
4.2. За своєчасність  та правильність  внесення  змін та доповнень у документацію або за статистичні дані сектору.
4.3. За своєчасну інформацію про причини не виконання планових обсягів господарчих договорів;
4.4. За правопорушення, які здійснюються в процесі власної діяльності.
4.5. За спричинення матеріальної шкоди.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

провідного інженера

1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція визначає посадові обов’язки, повноваження та відповідальність, а  також умови праці провідного інженера науково-організаційного сектору.
1.2. Провідний інженер підпорядковується завідувачу науково-організаційного сектору.
1.3. Провідний інженер призначається та звільнюється з посади за представленнюм начальника НДЧ НУК, або за рекомендацією атестаційної комісії.
1.4. На посаду провідного інженера призначаються особи, які мають вищу освіту, досвід з питань організації науково-дослідної роботи в університеті.

2. Посадові обов’язки

Провідний інженер науково-організаційного сектору:
2.1. Забезпечує кваліфікаційну допомогу науковим керівникам  держбюджетних та господарчих НДДКР під час розробки та оформлення  договірної документації (технічного завдання, проекту договору, протоколу договірної ціни, календарного плану, структури договірної ціни, розшифровки витрат) та контролює  правильність їх виконання.
2.2. Бере участь у складанні переліку НДДКР, запропонованих для виконання за рахунок коштів бюджетного фінансування.
2.3. Аналізує тематику господарчих договорів  НДДКР та  складає тематичний план з перехідних тем на наступний рік по науково-виробничим колективам.
2.4. Складає систему кінцевих результатів за розділами: зразки нової техніки, технології, норми, стандарти, методики, рекомендації, пакети прикладних програм.
2.5. Бере участь у розробці річного плану НДДКР університету.
2.6. Забезпечує контроль за своєчасним закриттям етапів, за представленням звітної документації та за відповідністю отриманих результатів змісту виконаного етапу роботи.
2.7. Веде облік освоєння обсягів НДДКР щоквартально по науковим колективам.
2.8. Бере участь у підготовці та оформленні річного звіту з наукової діяльності університету.
2.9. Бере участь у підготовці даних для підведення підсумків конкурсів по НДДКР.
2.10. Здійснює перевірку науково-технічних звітів на повноту викладу у звітах по етапам згідно з календарним планом.
2.11. Інформує науково виробничі колективи стосовно їх запитів розподілу коштів за темами (за статтями розподілу договірної ціни).
2.12. Веде облік використання коштів по кожній діючій темі.
2.13. Веде облік по договорам про співпрацю, творче співробітництво, контролює термін виконання робіт та представлення звітів.
2.14. Формує звітні дані для керівництва  університету  та Міністерства освіти і науки України (за вимогою).
2.15. Готує методичні матеріали із забезпечення виконання НДДКР для наукових керівників.

3. Права

3.1. Використовувати наявне технічне обладнання та програмне забезпечення, необхідне для виконання службових обов’язків.
3.2. Запитувати від керівників структурних підрозділів та інших спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків.
3.3. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів університету.

4. Посадова відповідальність

Провідний інженер науково-організаційного сектору несе відповідальність:
4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, що передбачені посадовою інструкцією, у межах, визначених чинним законодавством України про працю.
4.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За завдання матеріальної шкоди у межах, визначених цивільним законодавством про працю України.

5. Взаємовідносини

5.1. Провідний інженер підпорядковується завідувачу науково-організаційного сектору.
5.2. Провідний інженер призначається та звільнюється з посади за представленням начальника НДЧ НУК, або за рекомендацією атестаційної комісії.